Sovio-Sovelius-suvun sukuyhdistyksen ry. säännöt

I Sukuyhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1§

Yhdistyksen nimi on SOVIO-SOVELIUS-suvun sukuyhdistys, kotipaikka Raahen kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuyhdistykseksi tai yhdistykseksi.

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on pitää yllä yhteyksiä suvun jäsenten välillä, vaalia suvun perinteitä ja selvittää suvun vaiheita ja historiaa.

3§

Sukuyhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään · järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita yhdistyksen toimintaan liittyviä vastaavia tilaisuuksia, · keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta, · selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon, · harjoittamalla sukuyhdistyksen tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa, sekä · pitämällä jatkuvasti luetteloa suvun jäsenistä.

II Yhdistyksen jäsenet

4§

Sukuyhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä kaikki Sovio-Sovelius-sukuun syntyneet tai avioliiton kautta sukuun liittyneet henkilöt.

5§

Sukuyhdistykseen pyrkivän on ilmoittauduttava yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota sukuyhdistyksestä, on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

6§

Sukuyhdistyksen varsinaisen jäsenen tulee suorittaa varsinaisen sukukokouksen vahvistama jäsenmaksu. Yhdistyksen hallitus voi harkintansa mukaan myöntää jäsenelle vapautuksen jäsenmaksusta, esimerkiksi työttömyyden tai vähävaraisuuden perusteella.

7§

Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuyhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

8§

Sukuyhdistyksen jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.

III Yhdistyksen hallitus

9§

Sukuyhdistyksen asioita hoitamaan valitaan varsinaisessa sukukokouk­ sessa hallitus. Siihen kuuluu puheenjohtaja, kaksi muuta varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan vara­ puheenjohtajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt, joista sihteeri ja rahastonhoitaja voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallituksella on oikeus keskuudestaan tai muista sukuyhdistyksen jäsenistä asettaa alaisuudessaan toimivia toimikuntia ja kutsua ulkopuolisia asiantunti­joita erityistehtäviä suorittamaan. Hallituksen jäsenten toimikausi on varsinaisten sukukokousten välinen aika.

10§

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheen­johtaja sekä kaksi muuta jäsentä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

11§

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa taikka sihteeri ja rahastonhoitaja yhdessä.

12§

Sukuyhdistys voi toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää rahankeräyksiä.

IV Yhdistyksen tilit

13§

Sukuyhdistyksen tilit päätetään ja tilintarkastus suoritetaan kalenterivuosittain. Tilit ja vuosikertomus on annettava tilin­ tarkastajille tarkastettaviksi viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viikon kuluttua tilien vastaanottamisesta.

V Yhdistyksen kokoukset

14§

Sukuyhdistyksen varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräämänä päivänä joka kolmas vuosi kesä-elokuussa. Sukukokous kutsutaan koolle yhdistyksen jäsenille vähintään neljä kuukautta aikaisemmin lähetetyllä kirjeellä tai sanomalehti-ilmoituksella.

Ylimääräiseen sukukokoukseen kutsutaan yhdistyksen jäsenet hallituksen toimesta kirjeellä tai sanomalehti-ilmoituksella vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

15§

Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksessa todetaan sen laillisuus.
Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioita:

1. esitetään kuluneen kolmivuotiskauden vuosikertomukset ja tilit sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
2. vahvistetaan seuraavan kolmivuotiskauden toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus,
3. valitaan hallituksen puheenjohtaja, jäsenet ja varajäsenet sekä kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa,
4. valitaan toimikuntien kokoonkutsujat,
5. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat ja kokouksen osanottajien esittämät asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§:n määräykset.

16§

Sukukokouksessa on jokaisella sukuyhdistyksen läsnäolevalla varsinaisella jäsenellä yhtäläinen äänioikeus. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei käsiteltävästä asiasta näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä.
Jos äänet menevät tasan, voittaa se mielipide, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla.

VI Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

17§

Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmannesta äänestyksessä annetuista äänistä. Sukuyhdistyksen purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan kolme neljäsosan äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä suvun kokouksessa, jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.

18§

Jos sukuyhdistys purkautuu, on viimeisessä sukukokouksessa päätet­ tävä yhdistyksen omaisuuden käyttämisestä yhdistyksen tarkoitus­periä edistävällä tavalla. Sukuyhdistyksen arkisto on luovutettava yhdistyksen kotipaikan läheiseen julkiseen arkistoon tai museoon.

19§

Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.